关于移交2017年度归档材料的通知

机关各部门、直属各单位：

    2017年度形成的各类归档材料的接收工作现在开始，为确保此项工作的顺利进行，请做好归档材料移交前的各项准备工作，按照以下要求归档。

一、确保本部门当年应归档文件材料无遗漏，收齐后按要求一次性移交档案管理中心。在归档截止时间内不能交齐应归档材料的部门，造成有档案归不进去的情况，后果由各部门自行负责。

二、确保本部门当年每份应归档文件材料的完整性，如有不完整归档材料无法补齐或找不到原件，需要附情况说明，本部门领导签字并加盖本部门公章。

1、会议纪要要求：各部门下发的会议纪要由审批单、正文、底稿及上会汇报材料、会议纪录组成。

2、文件要求：各部门下发的文件由审批单、正文、底稿组成。     

3、企业项目立项、基建计划、审计、政府采购等卷宗类的归档材料要求完整，装订，打上页码。

4、用印审批单要求：各部门用印审批单归档时附用印审批材料，打印页码并附目录，按归档要求装订（每件不超过20条目录，每件不要过厚）。

三、各归档部门的综合人员统一将本部门各科室归档材料收齐，按照档案管理中心要求移交归档材料。

四、归档目录的格式按照统一标准正确的录入。

五接收时间：2017年1月10日开始，档案管理中心开始接收各部门、各单位2017年度形成的各类档案材料、电子文档，截止时间2017年3月10日。

联系人：李宝伟  

联系电话：8109066

                                  档案管理中心

                                  2018年1月9日

附：归档目录表格归档文件目录.doc